Σύνδεση XML Τσαγκογέωργας με WooCommerce
Η Τσαγκογέωργας ΑΕ είναι ελληνική χονδρική εταιρεία με κατάλογο σε παιχνίδια, εποχιακά είδη (Χριστούγεννα, Πάσχα, καλοκαίρι), είδη σπιτιού, δώρα, ζαχαρώδη και σχολικά είδη. Αναφέρεται ως από τις πρώτες εταιρείες χονδρικής στον κλάδο της στην Ελλάδα που πρόσφεραν στους πελάτες της δωρεάν εργαλεία διασύνδεσης XML και Excel για e-shop.
Αυτό σημαίνει ότι ένας συνεργάτης χονδρικής μπορεί να πάρει τον κατάλογο σε δομημένη μορφή αντί να αντιγράφει προϊόν προϊόν από φυλλάδιο ή τιμοκατάλογο.
Το πρόβλημα χωρίς αυτοματισμό
- Τα εποχιακά προϊόντα μπαίνουν και βγαίνουν από τον κατάλογο πολλές φορές τον χρόνο, με μεγάλο όγκο αλλαγών σε σύντομο διάστημα.
- Παιχνίδια και είδη σπιτιού έχουν πολλές παραλλαγές (χρώμα, μέγεθος, σετ), που πρέπει να αντιστοιχιστούν σωστά σε WooCommerce variations.
- Χωρίς αυτόματη ενημέρωση, ένα εξαντλημένο εποχιακό προϊόν μπορεί να μείνει ορατό στο κατάστημά σου ενώ ο πελάτης δεν μπορεί τελικά να το παραλάβει.
- Η τιμή χονδρικής δεν είναι η τιμή που θέλεις να δείχνεις στον πελάτη· χρειάζεσαι σταθερό κανόνα markup που να εφαρμόζεται αυτόματα.
Πώς το χειρίζεται το Vexel Sync
Το Vexel Sync συνδέεται στο XML ή Excel αρχείο που παίρνεις ως συνεργάτης της Τσαγκογέωργας και το χαρτογραφεί στο WooCommerce σου: τίτλος, κατηγορία, εικόνες, τιμή χονδρικής και απόθεμα.
Πάνω στην τιμή χονδρικής εφαρμόζεται το markup που έχεις ορίσει, με δυνατότητα διαφορετικού ποσοστού ανά κατηγορία, π.χ. διαφορετικό περιθώριο για παιχνίδια και άλλο για εποχιακά. Το safety guard σταματά τη ροή αν το αρχείο έρθει κενό ή αλλάξει ξαφνικά η δομή του, ώστε να μη χαθούν μαζικά προϊόντα από το κατάστημα χωρίς έλεγχο.
Πώς ξεκινάς
- 01
Μας δίνεις το XML ή Excel αρχείο
Μας στέλνεις το link ή το αρχείο που παίρνεις ως συνεργάτης χονδρικής της Τσαγκογέωργας. Κάνουμε preview της δομής πριν αγγίξουμε το live κατάστημα.
- 02
Χαρτογραφούμε κατηγορίες και τιμές
Στήνουμε mapping για παιχνίδια, εποχιακά και είδη σπιτιού ξεχωριστά, με markup ανά κατηγορία όπου χρειάζεται.
- 03
Ενεργοποιείται ο αυτόματος συγχρονισμός
Το Vexel Sync ενημερώνει τιμές, απόθεμα και νέα προϊόντα αυτόματα, με grace period πριν κάποιο προϊόν βγει από απόθεμα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι χρειάζεται να ξεκαθαριστεί
Το Vexel Sync συνεργάζεται επίσημα με την Τσαγκογέωργας;
Όχι. Δεν υπάρχει καμία επίσημη σχέση. Συνδέουμε το XML/Excel feed που η Τσαγκογέωργας διαθέτει στους δικούς της πελάτες χονδρικής με το WooCommerce κατάστημά σου.
Χρειάζομαι ήδη συνεργασία με την Τσαγκογέωργας;
Ναι. Πρέπει πρώτα να είσαι εγκεκριμένος πελάτης χονδρικής ώστε να έχεις πρόσβαση στο αρχείο. Εμείς αναλαμβάνουμε τη σύνδεση με το κατάστημά σου.
Πώς αντιμετωπίζονται τα εποχιακά προϊόντα;
Ορίζεται πολιτική για προϊόντα που εξαντλούνται ή αποσύρονται εποχιακά: grace period πριν γίνουν draft ή out of stock, ώστε μια προσωρινή απουσία από το αρχείο να μην τα αποσύρει αμέσως.
Μπορώ να έχω διαφορετικό markup για παιχνίδια και είδη σπιτιού;
Ναι. Οι κανόνες τιμολόγησης μπορούν να διαφέρουν ανά κατηγορία πάνω από ένα γενικό markup.