Προμηθευτές

Κάθε προμηθευτής έχει ένα feed (αρχείο προϊόντων σε JSON, XML, CSV ή Excel) που το Vexel Sync κατεβάζει ή λαμβάνει και συγχρονίζει με το κατάστημά σου.

Δεν έχεις συνδέσει ακόμα το κατάστημά σου; Κάνε πρώτα το Σύνδεση του WooCommerce καταστήματος.

Προσθήκη προμηθευτή: οδηγός 4 βημάτων

Πάτα Προσθήκη Προμηθευτή για να ανοίξει ο οδηγός 4 βημάτων. Δεν αποθηκεύεται τίποτα μέχρι το τελευταίο βήμα.

Βήμα 1: Πηγή

1. Βάλε Όνομα Προμηθευτή (το Slug δημιουργείται αυτόματα).
2. Επίλεξε τον τύπο πηγής:
   • URL Feed: επικόλλησε το URL του feed και πάτα Λήψη & Προεπισκόπηση. Το σύστημα κατεβάζει και αναλύει το feed ζωντανά.
   • Αρχείο (Upload): σύρε ένα αρχείο στη ζώνη απόθεσης (ή κάνε κλικ για επιλογή). Υποστηρίζονται: JSON, XML, CSV, Excel (έως 50 MB).

Αν το αρχείο ή το URL δεν μπορεί να αναλυθεί, θα δεις σφάλμα με το εντοπισμένο πρόβλημα.

Βήμα 2: Προεπισκόπηση

Βλέπεις τις πρώτες γραμμές του feed σε πίνακα, μαζί με το σύνολο των προϊόντων.

Όταν το feed έχει πολλαπλούς υποψήφιους κόμβους προϊόντων (συχνό σε βαθιά ένθετα XML ή JSON), εμφανίζεται επιλογέας κόμβου: κάθε επιλογή δείχνει τη διαδρομή κόμβου και πόσες γραμμές περιέχει. Επίλεξε διαφορετικό κόμβο για επαναπροεπισκόπηση με αυτή τη διαδρομή.

Βήμα 3: Αντιστοίχιση

Αντιστοίχισε πεδία feed σε πεδία WooCommerce. Τα πεδία προσυμπληρώνονται αυτόματα με βάση το όνομα και την τιμή τους (π.χ. sku, price, τιμή).

• Απαιτούνται: SKU, Όνομα και τουλάχιστον Κανονική Τιμή ή Τιμή Κόστους.
• Μια live προεπισκόπηση δείχνει 2-3 προϊόντα από τις πραγματικές γραμμές του feed με τις τρέχουσες αντιστοιχίσεις σου.

Βήμα 4: Ολοκλήρωση

• URL feed: επίλεξε Πρόγραμμα Sync (π.χ. κάθε ώρα, μία φορά ημερησίως) ή άφησέ το σε «Μόνο χειροκίνητες εκτελέσεις». Το πλάνο σου ορίζει πόσο συχνά μπορεί να τρέχει: Starter και Pro έως κάθε ώρα, Business έως κάθε 15 λεπτά (δες Πλάνα & Τιμές).
• Feed αρχείου: επίλεξε Συχνότητα Ανανέωσης (Καθημερινά / Εβδομαδιαία / Μηνιαία). Θα λαμβάνεις ειδοποίηση υπενθύμισης όταν το feed είναι εκπρόθεσμο.

Πάτα Δημιουργία Προμηθευτή. Για feed αρχείου, η εφαρμογή θα σε ρωτήσει αν θέλεις να ξεκινήσει αμέσως το πρώτο sync.

Feed αρχείου: ανανέωση αρχείου

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις του προμηθευτή:

1. Πάτα Ανέβασμα Νέου Αρχείου για να ανοίξει η ζώνη ανεβάσματος.
2. Προαιρετικά τσέκαρε Εκκίνηση sync μετά το ανέβασμα για άμεσο συγχρονισμό.
3. Τα τελευταία 3 ανεβασμένα αρχεία εμφανίζονται στον πίνακα Αρχεία Feed (όνομα, γραμμές, μέγεθος, ημερομηνία). Παλαιότερα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.

Για να αλλάξεις τη συχνότητα ανανέωσης, επεξεργάσου το πεδίο Συχνότητα Ανανέωσης και πάτα Αποθήκευση.

Σελίδα προμηθευτή

Τέσσερις καρτέλες:

Ρυθμίσεις

• Τύπος Πηγής: URL Feed ή Αρχείο (Upload).
• Feed URL / Τύπος Feed: για URL feed, από πού και σε τι μορφή κατεβαίνει το feed.
• Συχνότητα Ανανέωσης: για feed αρχείου, πόσο συχνά δεσμεύεσαι να ανεβάζεις νέο αρχείο.
• Πρόγραμμα Sync: αυτόματη εκτέλεση σε τακτά διαστήματα, ή «Μόνο χειροκίνητες εκτελέσεις» (η χειροκίνητη εκκίνηση με Εκκίνηση Sync / Sync Όλων χρειάζεται πλάνο Pro ή Business· το Starter συγχρονίζεται μόνο μέσω προγράμματος).
• Πολιτική Διαγραφής: τι συμβαίνει όταν ένα προϊόν εξαφανιστεί από το feed. Η περίοδος χάριτος (σε ημέρες) αποτρέπει διαγραφές από προσωρινά κενά του feed.
• Αυτόματη Επισκευή: αν ένα προϊόν διαγραφεί κατά λάθος από το WooCommerce, ο επόμενος συγχρονισμός το ξαναδημιουργεί.

Αντιστοίχιση Πεδίων

Εδώ λες στο σύστημα ποιο πεδίο του feed αντιστοιχεί σε ποιο πεδίο WooCommerce (όνομα, τιμή, απόθεμα, εικόνα κ.λπ.):

1. Πάτα Ανίχνευση Πεδίων: το σύστημα διαβάζει το feed και βρίσκει τα διαθέσιμα πεδία.
2. Σύρε κάθε πεδίο από τα Πεδία Πηγής στην αντίστοιχη θέση στα Πεδία WooCommerce.
3. Προαιρετικά πρόσθεσε Μετασχηματισμό (π.χ. καθαρισμός τίτλου, μετατροπή τιμής) στον αγωγό.
4. Πάτα Αποθήκευση Αντιστοιχίσεων.

Κανόνες Τιμολόγησης

Προσαυξήσεις και παρακάμψεις τιμών για τον προμηθευτή. Δες Τιμολόγηση.

Ανάκτηση

Εργαλεία επισκευής μετά από λάθη (π.χ. μαζικές διαγραφές στο WooCommerce):

• Επισκευή Ελλειπόντων WC Προϊόντων: επανασυνδέει προϊόντα με ακριβή αντιστοίχιση SKU και αναδημιουργεί τα υπόλοιπα.
• Επισκευή Ελλειπουσών Εικόνων: ξανανεβάζει εικόνες που λείπουν.

Πάτα πάντα πρώτα Προεπισκόπηση Επισκευής WC ή Προεπισκόπηση Επισκευής Εικόνων για να δεις τι ακριβώς θα γίνει πριν εκτελέσεις.

Προστατευμένα Πεδία

Κλείδωσε πεδία ώστε να μην αντικαθίστανται από τις ενημερώσεις του προμηθευτή. Χρήσιμο όταν κρατάς δικές σου τιμές, μάρκα, κατηγορία ή ετικέτες (το όνομα, η περιγραφή και η εικόνα δεν αντικαθίστανται ποτέ από τον συγχρονισμό έτσι κι αλλιώς). Διαθέσιμα: Όνομα, Μάρκα, Κανονική Τιμή, Τιμή Έκπτωσης, Απόθεμα, Εικόνα, Κατηγορία, Ετικέτες. Υπάρχουν και κουμπιά Κλείδωμα Όλων / Ξεκλείδωμα Όλων.

Μπορείς να προστατεύσεις πεδία και ανά προϊόν. Δες Προϊόντα.

Επικίνδυνη Ζώνη

• Απενεργοποίηση Προμηθευτή: σταματούν οι συγχρονισμοί. Μπορείς να τον επανενεργοποιήσεις αργότερα.
• Διαγραφή Προμηθευτή: αφαιρεί μόνιμα τον προμηθευτή και όλα τα δεδομένα του (προϊόντα, ιστορικό, αντιστοιχίσεις, τιμολόγηση). Δεν αναιρείται.